(annonce périmée) SECRÉTAIRE CHARGÉ(E) DE CANDIDATURES (H/F)

(annonce périmée) SECRÉTAIRE CHARGÉ(E) DE CANDIDATURES (H/F) - Paris

SECRÉTAIRE CHARGÉ(E) DE CANDIDATURES (H/F)

A propos de notre client :
Cabinet d'Architecte dans le domaine public.

Description :
Vous aurez la charge des missions principales suivantes :

1) Le suivi des candidatures :
- Veille quotidienne et tri des annonces (Vecteur+, Marchéonline, Le Moniteur, BOAMP...) : le matin jusqu'à 10h pour présentation de candidatures possibles au Responsable d'Atelier et Chargée de développement
- Constitution des équipes avec la chargée de développement et Responsable Atelier
- Tenue quotidienne d'un tableau de suivi des candidatures statistiques
- Composition des dossiers
- Rédaction des notes de motivation avec la Directrice et relecture par la Chargée de développement
- Suivi des réponses et diffusion aux équipes
- Diffusion à la Graphiste dés ouverture du dossier de candidature de la partie références spécifiques à réaliser
- Constitution d'un réseau de partenaires avec la Chargée de développement
- Mise à jour des CV.

2) Liste de contacts :
- Mise à jour des contacts dans l'Intranet (projets, candidatures).

3) Assistanat Projet :
- Gestion de la candidature retenue jusqu'à désignation du Chef de projet
- Compilation des notices, mise en pages et duplication des mémoires des concours
- Saisie des heures de production et bilan affaire par affaire et par phase.

Ouverture Atelier :
- Accueil, téléphone, impérativement dès 9h00.

Vos missions secondaires seront d'assurer :
- La mise à jour du tableau de révision des prix au fur et à mesure, sous la responsabilité de la Directrice Administrative
- La mise à jour du book de l'agence en interface avec le graphiste (actualisation des coûts de travaux une fois par an d'après un tableau établi par la Directrice Administrative).

Nota : Prendre le relais en cas d'absence de la Secrétaire.

Profil recherché :
Vous disposez au minimum d'une formation supérieure de type BTS idéalement dans le domaine de l'assistanat.

Idéalement, vous disposez d'une expérience significative au sein d'un atelier d'architecture ou d'un bureau d'études techniques bâtiment.

Vous disposez d'une bonne connaissance des ateliers d'architecte et de leurs contraintes métier. Vous maîtrisez l'outil informatique : Pack Office (Word/Excel) - Photoshop, Indesign, Illustrator souhaités.

Vous faites preuve, au quotidien, d'une bonne aisance relationnelle, de dynamisme, d'autonomie et de rigueur. Réactif(ve) et méthodique, vous êtes motivé(e) pour évoluer au sein d'un atelier d'architectes.

* Référence : TJOB595965
* Publiée le 30/11/2010
* Localisation : Paris
* Type de contrat ou durée de la mission : CDI
* Rémunération : 24000 €

http://www.pagepersonnel.fr/offre-emploi/595965-secretaire-charge-candidatures.html



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